W 2025 r. zasiłek pogrzebowy z ZUS to nadal 4000 zł. Świadczenie przysługuje temu, kto faktycznie pokrył koszty pochówku. Jeśli pogrzeb opłacił podmiot niespokrewniony (np. pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, parafia, osoba obca), ZUS zwraca udokumentowane koszty, ale nie więcej niż 4000 zł. Nowa kwota obowiązywać będzie od początku 2026 r.
Zasiłek pogrzebowy ma charakter ryczałtowy i z zasady obejmuje wydatki takie jak trumna/urna, usługi zakładu pogrzebowego, opłaty cmentarne czy kremacja.
Kiedy ostatnio zmieniła się kwota?
Ostatnia zmiana wysokości zasiłku nastąpiła 1 marca 2011 r. – wtedy wprowadzono stałą kwotę 4000 zł (zastąpiła wcześniejsze 200% przeciętnego wynagrodzenia).
Uwaga na przyszłość: od 1 stycznia 2026 r. zgodnie z uchwalonymi przepisami kwota wzrośnie do 7000 zł, a zasiłek ma być waloryzowany (gdy wskaźnik przekroczy 105). W 2025 r. obowiązuje jednak nadal poziom 4000 zł.
Kto może starać się o pieniądze z ZUS
Prawo do świadczenia ma każdy, kto poniósł koszty pogrzebu i potrafi je udokumentować (rachunki/faktury). To nie tylko rodzina, ale też: pracodawca, DPS, gmina/powiat, osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego, a nawet osoba obca.
Za członków rodziny uznaje się m.in. małżonka, dzieci (również przysposobione), rodziców, macochę/ojczyma, rodzeństwo, dziadków i wnuki. Jeżeli kilka osób lub instytucji złoży wnioski, ZUS dzieli kwotę proporcjonalnie do poniesionych kosztów, łącznie nie więcej niż 4000 zł.
Dokumenty i terminy
Wniosek składa się na formularzu Z-12 (przez PUE ZUS, w placówce lub pocztą). Dołącza się skrócony odpis aktu zgonu oraz dowody poniesionych kosztów (faktury/rachunki na wnioskodawcę).
Termin: co do zasady 12 miesięcy od dnia śmierci. Jeśli identyfikacja zmarłego nastąpiła później lub wystąpiły inne przyczyny niezależne od wnioskodawcy – liczy się 12 miesięcy od dnia pogrzebu. ZUS wypłaca świadczenie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i weryfikacji dokumentów.
Jak złożyć wniosek krok po kroku
-
Zbierz dokumenty potwierdzające koszty (oryginały lub poświadczone kopie).
-
Wypełnij Z-12 i złóż go wraz z załącznikami w ZUS (najwygodniej przez PUE ZUS).
-
Wskaż rachunek bankowy do wypłaty.
-
Czekaj na rozstrzygnięcie – w razie braków formalnych ZUS wezwie do uzupełnienia.
Najważniejsze na 2025: kwota to 4000 zł, wniosek w ciągu 12 miesięcy, a prawo przysługuje każdemu, kto realnie opłacił pogrzeb. Podwyżka do 7000 zł wejdzie w życie dopiero od 1 stycznia 2026 r.
Źródła: zus.pl, gov.pl, isap.sejm.gov.pl